Actieve fysieke beveiliging
Soms wijst de algemene risicoanalyse uit dat actieve fysieke beveiliging nodig is. Werklocaties worden steeds beter beveiligd en soms is het nodig ook aandacht te besteden aan de woonsituatie en aan de risico's onderweg. Daarnaast is het in toenemende mate van belang de elektronische weg te betrekken: bedreiging en stalking komen steeds vaker via mail of sociale media tot stand.
Beveiliging werklocatie
Er zijn algemene veiligheidsmaatregelen, gericht op de werklocatie en de directe omgeving van het werk. Het betreft maatregelen die bouwkundig, installatietechnisch en organisatorisch (zoals bijvoorbeeld in een protocol) van aard zijn. Richtlijnen voor deze maatregelen vindt u onder andere terug in verschillende arbo catalogi.
Binnen het kantoor valt onder meer te denken aan:
- een front office systeem dat het mogelijk maakt de bezoekers te ontvangen in ruimten die dichtbij de ingang zijn gelegen.
- beperkte toegang tot bepaalde zones of verdiepingen voor externen.
- er is camerabewaking, onder andere in de parkeerruimte van het gebouw.
- overzichtelijke situaties direct rond het gebouw.
- communicatiemiddelen, zoals portofoon, telefoon en een noodknop.
- de indeling in de raadszaal.
Personen
Tijdens de risicoanalyse constateert u mogelijk ook factoren die de veiligheid beïnvloeden buiten de muren van de gemeentelijke organisatie. Zo kan de ambtsdrager zich bewust zijn van de risico’s die zich voordoen tijdens een werkbezoek, op weg van en naar de werklocatie of zelfs in de privésituatie. Op basis van die analyse, zijn verschillende preventieve maatregelen te nemen (en op te nemen in het protocol). Voor de beveiliging van de privésituatie van de ambtsdrager kunt u bijvoorbeeld denken aan toepassing van het Politie Keurmerk Veilig Wonen.
- Handreiking voor het treffen van adequate maatregelen in geval van bedreigingen met agressie en geweld tegen burgemeesters en wethouders (deze handreiking is vooral bedoeld voor de burgemeester en de wethouders. In voorkomend geval kan deze handreiking echter ook worden gehanteerd voor raadsleden en bestuurders van de provincie of een waterschap).
Digitaal
Bedreiging en stalking komen steeds vaker via mail of sociale media tot stand. Een goede informatiebeveiliging kan de privacy van de ambtsdragers beschermen.
Een aantal voorbeelden:
